Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen
rekisteriseloste
Rekisterin nimi
aClass kanta-asiakasohjelman jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
a)
Aleksi 13 Oy
Y-tunnus: 0961918-4
Aleksanterinkatu 13
00100 Helsinki
puh (09) 131 441
b)
L-Fashion Group
Y-tunnus: 0149158-5
Linjakatu 5
15500 LAHTI
Rekisteriasioista vastaava henkilö
ja/tai yhteyshenkilö
Jukka Juvonen c/o Aleksi 13 Oy
puh. (09) 131 441
Sähköposti: etunimi.sukunimi(at)aleksi13.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain
8 §:n perusteella asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen
hoitamiseen, kehittämiseen ja analysointiin, asiakas-viestintään, markkinointiin
sekä liiketoiminnan suunnitteluun.
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja
voidaan käyttää soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin rekisterinpitäjien
ja niiden kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sekä
rekisterinpitäjien valikoimien yhteistyökumppaneiden suoramainontaan, etämyyntiin
tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen tai
muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan etu- ja sukunimi
Syntymäaika
Lähiosoite
Postinumero
Postitoimipaikka
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Sukupuoli
Suoramarkkinointisuostumukset ja –kiellot
Säännönmukaiset tietolähteet
Kanta-asiakkaan perustiedot ja suoramarkkinointitiedot
kerätään asiakkaan tekemästä jäsenhakemuksesta ja kanta-asiakkaan asiakassuhteen
aikana rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista.
Nimi- ja yhteystietojen päivityksiä
saadaan myös päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä
sekä aClass MasterCard –kortinhaltijoiden osalta Handelsbanken Rahoitus
Oyj:ltä.
Jäsenyyden käyttöön liittyvät tiedot
saadaan kanta-asiakasohjelmassa mukana olevien liikkeiden kassajärjestelmistä,
kanta-asiakasjärjestelmän www-sivustosta tai muusta lähteestä, johon jäsenen
toiminnot voivat kirjautua.
Säilyttämisaika
Tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen
ajan.
Tietojen luovutus
Kanta-asiakasohjelmaan kuuluvat yritykset
tai rekisterinpitäjien valikoimat muut yhteistyökumppanit eivät saa luovuttaa
näitä tietoja edelleen.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin
tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun toteuttamisen
vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjät huolehtivat riittävästä
tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Ainoastaan määrätyillä rekisterinpitäjien
ja niiden toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä
on oikeus käyttää kanta-asiakasrekisteri –sovellusta rekisterinpitäjän
myöntämän käyttöoikeuden perusteella.
ATK-pohjainen järjestelmä on suojattu
ulkoapäin palomuurisuojauksin. Henkilötietoja ei säilytetä manuaalisissa
rekistereissä.
Kaikilla rekisterin tietoja käsittelevillä
henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen rekisterissä oleviin henkilötietoihin.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Jäsenellä on oikeus tarkistaa, mitä
tietoja hänestä on aClass kanta-asiakasrekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee
tehdä kirjallisena ottamalla yhteys rekisteriasioita hoitavaan henkilöön.
Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava.
Jäsenellä on oikeus kieltää tietojensa
käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia
sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.
